Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại DHM chính thức khởi động dự án chuyển đổi số với mục tiêu số hóa tài liệu, xây dựng hệ thống lưu trữ dữ liệu tập trung, nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
DHM chính thức khởi động hành trình chuyển đổi số toàn diện
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu của doanh nghiệp hiện đại, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại DHM đã chính thức tổ chức Lễ Kick-off Dự án Chỉnh lý tài liệu, Số hóa tài liệu và Xây dựng phần mềm lưu trữ dữ liệu tập trung vào ngày 24/07/2026 tại trụ sở công ty.
Chuyển đổi số không chỉ là số hóa tài liệu
Khác với việc chỉ lưu trữ hồ sơ dưới dạng file PDF, dự án hướng đến việc xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu thông minh, nơi toàn bộ tài liệu được chuẩn hóa, phân loại và khai thác hiệu quả.
Ba hạng mục trọng tâm được triển khai đồng thời gồm:
• Chỉnh lý, chuẩn hóa hồ sơ giấy.
• Số hóa tài liệu thành dữ liệu điện tử.
• Xây dựng phần mềm lưu trữ dữ liệu tập trung tích hợp khả năng tìm kiếm, phân quyền và quản trị thông tin.
Theo kế hoạch, dự án được triển khai trong tối đa 100 ngày, với mục tiêu rút ngắn xuống còn 60–90 ngày nếu các điều kiện về nhân sự và hạ tầng được đáp ứng.
Xây dựng nền tảng dữ liệu cho quản trị doanh nghiệp hiện đại
Trong giai đoạn đầu, dự án tập trung xử lý khoảng:
• 27 mét tài liệu lưu trữ
• 148.500 – 158.000 trang tài liệu
• Khoảng 400.000 – 425.000 trường dữ liệu
• 09 nhóm tài liệu tài chính – kế toán – kinh doanh
Toàn bộ dữ liệu sau khi được chuẩn hóa sẽ được lưu trữ tập trung trên hệ thống phần mềm, giúp doanh nghiệp tra cứu hồ sơ nhanh, quản lý theo phòng ban, phân quyền, cảnh báo thời hạn lưu trữ và sẵn sàng tích hợp ERP.
Đặt yếu tố bảo mật và an toàn dữ liệu lên hàng đầu
Một trong những nội dung được quan tâm nhất tại cuộc họp là bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu.
Cyber Eye cam kết tài liệu gốc được xử lý tại DHM, có biên bản bàn giao, dữ liệu chỉ dùng cho dự án, quyền sở hữu dữ liệu và phần mềm thuộc DHM sau khi hoàn thành, hệ thống an toàn và có đầy đủ tài liệu hướng dẫn.
Chuyển đổi số gắn với chuyển giao tri thức
Điểm đặc biệt của dự án không chỉ nằm ở công nghệ mà còn ở việc xây dựng năng lực nội bộ.
Hai bên thống nhất thành lập 'Tổ học việc', giúp cán bộ DHM trực tiếp tham gia quá trình chỉnh lý và số hóa cùng đội ngũ Cyber Eye để từng bước làm chủ quy trình.
Cam kết đồng hành để dự án thành công
Ngay sau lễ Kick-off, hai bên thống nhất hoàn thiện danh mục tài liệu và metadata, bàn giao tài liệu gốc, thành lập đầu mối triển khai, thiết lập cơ chế báo cáo định kỳ và chuẩn bị đầy đủ mặt bằng, nhân sự.
Chuyển đổi số là nền tảng cho sự phát triển bền vững
Lễ khởi động dự án đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của DHM, hướng tới mô hình quản trị hiện đại dựa trên dữ liệu, nâng cao hiệu quả vận hành và tạo nền tảng phát triển bền vững.
